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档案目录

档案目录号码是为了方便管理档案采用的编号制管理,每个保管档案的机构档案目录号码都不同。 “档号的编制由全宗号—年度号—类别号—保管期限—件号组成。 ①全宗号是指区档案馆给各单位的代号。 ②年度号是指归档文件形成的年度。 ③类别号用大写拼音...

在中国的档案馆(室)中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。案卷目录即著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表,也称案卷名册。其主要作用:①固定全宗内档案分类体系和案卷排...

目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。 文书档案,在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,永久的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目,而采用年度分类编目,自然也就...

责任者是指制发文件的组织或个人。也就是文件的发文机关或署名的人。

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 [卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。 [目录] 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的...

档案的类别指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。目录号是档案的分类 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类...

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 [卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。 [目录] 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的...

学校档案存档材料分类目录 (教务处 档案 存档 分类 档案分类方法 档案分类办法) 一、收文类 (一)、教育局、教师进修校学校 (二)、董事会 (三)、校长室 (四)、校部事务处 (五)、德育处 (六)、后勤管理处 二、发文类 (一)、规章制...

卷内目录填写 一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等) 二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码; 三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”...

档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单...

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